Działalność produkcyjna, handlowa

Klient

Do Tax Unit często zgłaszają się firmy prowadzące działalność produkcyjną lub handlową – wymaga ona od księgowych nieco więcej wysiłku niż prowadzenie typowej działalności usługowej. Do standardowych zadań dochodzą w takich przypadkach obowiązki związane z przyporządkowaniem kosztów pośrednich, prowadzeniem magazynu, i wiele innych. Konieczne jest również okresowe przeprowadzenie analizy rentowności tego typu firm, poszczególnych klientów, wybranych segmentów działalności. Obowiązek ten często spada na pracowników działów handlowych lub administracyjnych, niepotrzebnie ich obciążając.

Potrzeba

Model pracy firmy produkcyjnej lub handlowej należy zreorganizować w taki sposób, by podczas analizy rentowności przedsiębiorstwa, zadania związane z raportowaniem określonych informacji do zarządu nie spadały na barki pracowników działów handlowych i administracji. Z perspektywy Tax Unit dobrze zorganizowany dział finansowy powinien gromadzić wszystkie niezbędne informacje o działalności firmy tak, by służyły one nie tylko celom księgowym czy podatkowym, ale przede wszystkim organom zarządzającym. Staramy się doprowadzić do takiego stanu.

Rozwiązania

Przed przystąpieniem do współpracy, Tax Unit rzetelnie analizuje potrzeby firmy, nie tylko w zakresie strategii podatkowej, ale także szerszej strategii biznesowej. Obsługę księgową prowadzimy tak, by zwolnić analityków, handlowców i  asystentki z obowiązków sporządzania obszernych raportów o danych finansowych firmy. Wprowadzamy wsparcie systemów informatycznych, z których pobieramy niezbędne dane i przesyłamy je do zarządu w określonych przez niego terminach. Dalsza część reorganizacji polega na doradztwie przy wyborze oprogramowania magazynowego, szkoleniu pracowników z obsługi programu i prawidłowego ujmowania w nim zdarzeń księgowych, nadzorowaniu sposobu prowadzenia magazynu. Ponadto wspólnie z organami zarządzającymi ustalamy sposób gromadzenia istotnych informacji o działalności firmy, sposób ich analizy oraz terminy raportowania o wynikach takich analiz. Na zlecenie Klienta dokonujemy audytów BHP w zakresie przeszkolenia jak i dostosowania hal produkcyjnych do wymogów BHP i PPOŻ.

Rezultaty

Działalność firmy korzystającej ze wsparcia Tax Unit zostaje zorganizowana w logiczny i efektywny sposób. Odciążenie działu administracyjnego i handlowego skutkuje zwiększeniem ich wydajności w zakresie właściwych im obowiązków. Obsługa księgowa prowadzona jest profesjonalnie, przy użyciu nowoczesnych środków. Dostęp do raportów jest możliwy w każdej chwili, bez nakładu dodatkowej pracy. Dzięki temu całe przedsiębiorstwo funkcjonuje w sposób harmonijny, płynny, a kompetencje każdego działu są jasno określone i nie kolidują ze sobą.